Datenschutzerklärung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:

Sven Liedtke
Lehrstuhl für N-Dimensional User Experience
TUM School of CIT
Boltzmannstraße 3
85748 Garching b. München
Deutschland
datenschutz@semestergamejam.de

Ihre Betroffenenrechte

Unter den angegebenen Kontaktdaten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung,
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten,
• Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten nicht löschen dürfen,
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns und
• Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben.

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Zwecke der Datenverarbeitung durch die verantwortliche Stelle und Dritte

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist,
• die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,
• die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

Löschung bzw. Sperrung der Daten

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Besuchte Website
• Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
• Menge der gesendeten Daten in Byte
• Quelle/Verweis (Website), von wo Sie auf die Seite gelangten
• Verwendeter Browser
• Verwendetes Betriebssystem
• Verwendete IP-Adresse

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

Externes Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister (Hoster) gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf unserer Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert.

Hoster ist die Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland.

Der Einsatz des Hosters erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien, sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots). Der Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgt. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Cookies

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien (z.B. Local Storage), die für den Betrieb unserer Website notwendig sind, um Ihren Account eingeloggt zu halten und Präferenzen (z.B. angezeigte Sprache) zu speichern.

Cookies werden, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verwendet, da wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung technisch notwendiger Cookies haben, um eine fehlerfreie Bereitstellung unserer Dienste zu gewährleisten. Sofern eine Einwilligung zur Verwendung von Cookies eingeholt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die Deaktivierung von Cookies (z.B. durch den Browser) führt zu Funktionseinschränkungen dieser Website.

Registrierung, Nutzerkonto und Teilnahme an Events

Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten für ein Event zu registrieren. Im Rahmen einer Anmeldung zu einem Event wird auch ein Nutzerkonto angelegt, über das Teilnahmen verwaltet, Einreichungen an uns übermittelt und zukünftige Registrierungen vereinfacht werden können.

Im Rahmen der Registrierung werden folgende personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet:

• Name
• Anzeigename
• E-Mail-Adresse

Wir erheben diese Daten zur Bereitstellung des Nutzerkontos, zur Teilnahme an Events und zu Kommunikationszwecken bezüglich einer Teilnahme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Im Rahmen des Registrierungsprozesses können zusätzlich weitere freiwillige Angaben gemacht werden. Dazu gehören beispielsweise Informationen zu Ausbildungs- oder Beschäftigungsstatus, Hochschule, Fachrichtung, Teamwünschen oder Verpflegungswünschen. Diese Angaben dienen der Planung und Durchführung des Events sowie anonymisierten statistischen Auswertungen.

Soweit die Angaben für die Organisation und Durchführung des jeweiligen Events erforderlich sind, verarbeiten wir diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Verarbeitung in aggregierter oder anonymisierter Form erfolgt zur Verbesserung und Auswertung zukünftiger Veranstaltungen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern Sie eine Speicherung Ihres Nutzerkontos über die Teilnahme am jeweiligen Event hinaus wünschen, erfolgt diese Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Sofern nicht anders vom Nutzer gewünscht, werden die Daten gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist nach Abschluss des Events, sofern keine gesetzlichen oder organisatorischen Gründe entgegenstehen, der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die Namen, E-Mail-Adressen und Zeitpunkte der Registrierungen gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung zu einem Nutzer nicht mehr möglich ist.

Wir können Daten über Ausschlüsse, Sperren und erhebliche Regelverstöße verarbeiten, soweit dies erforderlich ist, um die Sicherheit unserer Veranstaltung, die Integrität der Plattform sowie den Schutz anderer Teilnehmender zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie hierfür nicht mehr erforderlich sind.

Kontaktformular

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, das für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Bei Nutzung werden die eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert.

Folgende Daten werden dabei verarbeitet:

• Name oder Pseudonym
• E-Mail-Adresse
• Betreff
• Nachricht

Zusätzlich werden der Zeitpunkt der Übermittlung gespeichert und technische Metadaten erfasst.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Kontaktanfrage. Rechtsgrundlage ist bei Nutzung des Kontaktformulars Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über kontakt@semestergamejam.de möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung der übermittelten Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung der Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrags ab, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bei Kontaktaufnahme per E-Mail können Sie der weiteren Verarbeitung widersprechen; in diesem Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Konversation abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Die Datenübertragung im Internet (z. B. per E-Mail) kann Sicherheitslücken aufweisen. Ein vollständiger Schutz vor Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Foto- und Videoaufnahmen

Im Rahmen des Events können während der Veranstaltung Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden. Dies erfolgt zur Dokumentation des Events sowie zur Öffentlichkeitsarbeit der Veranstaltung.

Die Aufnahmen werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Dokumentation der Veranstaltung
• Öffentlichkeitsarbeit und Berichterstattung
• Darstellung der Veranstaltung auf der Website und in Medien
• Kommunikation des Events gegenüber der Öffentlichkeit und potenziellen Teilnehmern
• Berichterstattung gegenüber Presse- und Medienpartnern

Die Aufnahmen können insbesondere folgenden Empfängern zugänglich gemacht werden:

• Teilnehmern des jeweiligen Events
• Social-Media-Plattformen
• Presse- und Medienpartner
• Technische Dienstleister (z. B. Hosting- oder IT-Dienstleister im Rahmen der Website)

Eine Veröffentlichung kann insbesondere auf Plattformen wie Instagram, LinkedIn oder vergleichbaren Social-Media-Diensten erfolgen.

Dabei kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in sogenannte Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union kommen, insbesondere in die USA. Für diese Länder besteht möglicherweise kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder auf Basis von Angemessenheitsbeschlüssen, sofern vorhanden.

Die Verarbeitung erfolgt, je nach Art der Aufnahme, auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), insbesondere bei gezielten Einzel- oder Portraitaufnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) zur Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit bei allgemeinen Veranstaltungs- und Atmosphärenaufnahmen

Das berechtigte Interesse liegt in der Darstellung und Kommunikation der Veranstaltung.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt diese freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Im Falle eines Widerrufs werden betroffene Aufnahmen, soweit technisch und organisatorisch möglich, nicht weiterverwendet oder gelöscht.

Personen, die nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten, können dies dem Organisationsteam jederzeit mitteilen. Entsprechende Hinweise werden nach Möglichkeit berücksichtigt (z. B. durch Kennzeichnung oder Rücksichtnahme bei Aufnahmen).

Darüber hinaus besteht das Recht, der Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit.f DSGVO jederzeit zu widersprechen.

Die Aufnahmen werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann im Rahmen der Archivierung der Veranstaltung erfolgen, sofern ein berechtigtes Interesse besteht.

Die Teilnehmenden werden vor Ort in geeigneter Weise über die Anfertigung von Foto- und Videoaufnahmen informiert.

Cloudflare Turnstile

Cloudflare Turnstile (ein Dienst von Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA) ist ein automatisierter Erkennungsdienst, der uns hilft zu überprüfen ob die Anfrage von einem Menschen oder einem Bot übersendet wurde. Dies dient dem Schutz unserer Website vor Spam und Missbrauch.

Wir verwenden Turnstile um die sichere Verwendung des Kontaktformulars sowie der Anmeldefunktion zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb beider Funktionen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Cloudflare verarbeitet bei dieser Abfrage zur Überprüfung Ihre IP an die Server von Cloudflare. Cloudflare verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf der Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags zwischen uns und Cloudflare. Dieser stellt sicher, dass die Datenverarbeitung in unserem Auftrag in Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung unter Gewährleistung des Schutzes der Rechte der betroffenen Personen erfolgt. Es kann vorkommen, dass die IP-Adresse an die amerikanischen Server von Cloudflare übertragen werden. Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Für die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA besteht damit ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO, der ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet. Darüber hinaus gelten die zwischen uns und Cloudflare beschlossenen Standardvertragsklauseln zur Wahrung ihrer Rechte.

Sie haben das Recht jederzeit dieser Datenverarbeitung zu widersprechen, in diesem Fall können sie das Kontaktformular nicht mehr nutzen und sind nicht mehr in der Lage, sich anzumelden.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Cloudflare können Sie hier einsehen.

Discord-Login

Unsere Website bietet die Möglichkeit, sich optional über den Dienst „Discord“ (Discord Inc., 444 De Haro Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA) anzumelden.

Die Authentifizierung erfolgt über das OAuth-Verfahren. Dabei werden von Discord nach erfolgreicher Zustimmung der Nutzer folgende Daten an uns übermittelt:

• Discord-ID
• Benutzername
• Anzeigename
• Profilbild-URL
• kosmetische Profilinformationen (z. B. Display-Name-Stil, Avatar-Dekorationen, Namensverzierungen), sofern vorhanden

Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen des OAuth-Vorgangs bereitgestellt. Eine aktive weitergehende Abfrage durch uns erfolgt nicht.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Identifikation und Verknüpfung des Discord-Accounts mit einem Nutzerkonto auf unserer Plattform. Eine Nutzung der übermittelten Profilinformationen (z. B. Anzeige von Avataren oder kosmetischen Elementen) findet nicht statt; verarbeitet werden lediglich die Discord-ID zur eindeutigen Zuordnung und der Benutzername zur Darstellung gegenüber dem Nutzer.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, weil wir ein berechtigtes Interesse an der Bereitstellung einer alternativen, sicheren Anmeldemöglichkeit haben.

Die Daten werden gespeichert, solange die Discord-Verknüpfung besteht. Eine Löschung erfolgt entweder bei Entfernung der Verknüpfung durch den Nutzer oder bei Löschung des Nutzerkontos.

Im Rahmen der Nutzung von Discord kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA stattfinden. Discord Inc. ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Damit besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Discord können Sie hier einsehen.

SSL-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Fragen zum Datenschutz

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an datenschutz@semestergamejam.de.

Die Datenschutzerklärung wurde mit dem Datenschutzerklärungs-Generator der activeMind AG erstellt und durch den Betreiber dieser Website verändert und angepasst.